Dropbox - Sabe o que é? Já usou?
Se a ferramenta que procura é algo que permita aceder a
um determinado número de documentos a partir de vários locais (pastas de trabalho, ficheiros diversos,
livros digitais, fotos,...), então, a dropbox é a
ferramenta certa! Mas, não cometa o erro de usar esta ferramenta, só porque se
fala dela, sem saber quais as suas funcionalidades... – isto, é válido para
qualquer utilidade ou qualquer ferramenta – há que conhecer e escolher os meios
adequados para o que pretendemos.
Se falo dela é, exatamente, por assistir a tragédias de
“desaparecimento de documentos” em drops partilhadas. Não vou alongar-me com
pormenores, até porque não usei por aí além, nem conheço todas as
funcionalidades!...
Ao contrário de outros meios de armazenamento de
documentos, também conhecidos, a dropbox afigura-se-me ser ferramenta de uso
individual (ou de equipas coesas e estritas ou fins específicos) ao qual
acrescem hipóteses de partilha, claro, mas, fundamentalmente, serve para termos
uma cópia “automática” da drop instalada no nosso pc acessível – imagine que
tem um pc de secretária pessoal, um portátil efetivamente volante e um outro pc
no escritório/trabalho e ficheiros que precisa de aceder (e neles trabalhar) nos três computadores,
estando sempre atualizados – ou seja, as pastas estão nos computadores todos,
e, ainda, acessíveis com palavra-pass via web, em qualquer pc onde precise de
lhes aceder, sincronizadas (atualizadas assim que acede...)
O uso coletivo é possível e útil em muitas situações,
mas é frequentemente confundido nesta ferramenta, levando ao apagão de
ficheiros na drop central por usuários que pensam estar a apagar só no seu pc e
privam os restantes dos materiais!
Se tenho drop? Sim, mas usei limitadamente para
partilha de grandes ficheiros com colegas ou familiares; para disponibilizar
ficheiros que apenas são copiados por outros, e para os quais não são necessárias
funcionalidades de edição por múltiplos utilizadores, não a uso, por ter
soluções mais fáceis e que não ocupam espaço no meu computador – Ah, sim, se
estão a usar uma dropbox coletiva e uma ou duas centenas de pessoas lá
colocarem coisas, cada mega pesa no vosso pc, pois é copiado para a vossa box –
para a pasta da dropbox que está no vosso pc! – isso é que são pastas
sincronizadas!
Em grupos com os mesmos interesses, como estudantes de
uma licenciatura, é útil um depósito de materiais - acessíveis a todos,
conforme vão precisando – e nesta licenciatura existem várias pastas/drives
para uso comum e múltiplas drives pessoais que multiplicam conteúdos... (optei
por não encher a minha com “tudo”, tentando encaminhar para as de outros
colegas, já bem fornecidas e organizadas, pois detesto criar cyberlixo!)
Para saberem mais e para se certificarem de que é isso
que querem, vejam a dropbox e a descrição do soluto, também muito simples: How to use Dropbox
Ao longo do percurso de estudantes e, certamente, na nossa vida profissional ou em qualquer atividade em que nos envolvamos voluntariamente, é importante dominar ferramentas de apresentação - seja para acompanhar uma apresentação oral, divulgar uma ideia, passar uma mensagem importante, dar formação...
